Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler

Yürürlük Tarihi: 22.06.2023

Datum Danışmanlık ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Quandatum”) olarak, siz değerli ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu kapsamda Quandatum tarafından yönetilmekte ve işletilmekte olan, https://quandatum.com.tr adlı internet sitesi (“Site”) ve Quandatum’un kullanıcılarına herhangi bir hizmet sağladığı herhangi bir dijital platform vasıtasıyla topladığımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlediğimiz kişisel verileriniz konusunda sizi aydınlatmak ve bilgilendirmek istiyoruz.

Sitenin ziyaret edilmesi, e-Bültene abone olunması sırasında bazı bilgileriniz Quandatum tarafından toplanmakta, işlenmekte, saklanmakta ya da aktarılmaktadır. Bu verilerin bazıları, kişisel veri niteliğinde bilgiler olabilir.

Aşağıda, Site’nin kullanımı sırasında elde edilen/edilecek kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde elde edildiği, bu verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınız belirtilmiştir. Quandatum gizliliğinizi aşağıda yer alan kurallar ve KVKK hükümleri çerçevesinde korumaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Toplanma Yöntemi

Kişisel Veri, sizi tanımlayan ya da sizi tanımlamak için kullanılabilecek bilgilerdir. Quandatum ile Site üzerinden paylaştığınız bilgiler kişisel veri kapsamına girebilir. Kişisel verilere örnek olarak kimlik bilgileriniz, adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, yaşadığınız şehir/ülke, cinsiyetiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ev adresiniz, internet protokol (IP) adresiniz sayılabilir. Quandatum’a verdiğiniz bilgilerin bazıları zorunlu olarak verilen (IP bilgileri gibi) bilgiler, bazıları da tercihinize bağlı olarak bize verdiğiniz veya erişmemize onay verdiğiniz bilgilerdir.

Site’yi kullandığınızda sizden aşağıdaki bilgileri tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla aşağıdaki yöntemlerle elde edebiliriz:

Sizinle İletişime Geçmemiz Amacıyla Paylaştığınız Bilgiler: Quandatum’un sizinle iletişime geçmesini talep ettiğiniz durumlarda; Site üzerinden dolduracağınız form ile ad soyadı, e-posta adresi, telefon gibi bazı kişisel bilgileri elde ederiz. Bu bilgileri sizinle sağlıklı bir iletişim kurmak amacıyla kullanırız.  

Kullanım Verileri: Site’ye ziyaretçi olarak girdikten sonra hakkınızda kullanım ve trafik verileri toplanır. İnternet sitesinde hangi bölümleri ziyaret ettiğiniz, neleri tıkladığınız, bu eylemleri ne zaman gerçekleştirdiğiniz gibi veriler buna dâhil olabilir. Ayrıca, ağ sunucularımız da günlük dosyaları tutar; bu dosyalar bir aygıtın onlara her erişiminde veri kaydeder. Site üzerinden dolduracağınız Şirket & Ürün Profili Değerlendirme Formu ile firma adı, firmanıza ait bilgiler, firmanıza ait ürün ve hizmetlere ilişkin bilgiler, pazar bilgisi ve deneyim, teknik destek, satış ve materyaller, iş yönetimi ve stratejik planlama başlıklarına ilişkin veriler elde ederiz. Bu bilgileriveri odaklı daha etkin çözümler sunabilmek ve iş süreçlerinizi ve beklentilerinizi daha iyi anlamak amacıyla kullanırız.

Aygıt/Cihaz Verileri: Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız tablet veya telefon gibi bir mobil cihaz kullandığınızda, cihazındaki IP adresiniz, işletim sistemi sürümünüz, cihaz türünüz, sistem ve performans bilgileriniz ve tarayıcı türünüz gibi veriler toplanır. Quandatum ayrıca cihazınızdaki “cihaz tanımlayıcılara” erişebilir, bunları toplayabilir, izleyebilir, cihazınızda depolayabilir ve/veya uzaktan bir veya daha fazla “cihaz tanımlayıcı” depolayabilir. Cihaz tanımlayıcılar, mobil cihazınızda depolanan veya mobil cihazınızla ilişkilendirilen ve mobil cihazınızı benzersiz bir şekilde tanımlayan küçük veri dosyaları veya benzer veri yapılarıdır. Cihaz tanımlayıcı; cihazın donanımına, işletim sistemine veya diğer yazılımlara bağlı olarak depolanan veriler veya Quandatum’un cihaza gönderdiği veriler olabilir. Bir cihaz tanımlayıcı, bize veya üçüncü taraf ortaklarımıza sitemizde ve uygulamamızda nasıl gezindiğiniz, demografik bilgileriniz ve Quandatum’unhizmetini nasıl kullandığınız hakkında bilgiler verebilir ve bizim veya başkalarının raporlar, kişiselleştirilmiş içerikler ve reklamlar sunmasına yardımcı olabilir. Cihaz tanımlayıcıların kullanılabilirliğinin bozulması veya engellenmesi halinde, sunduğumuz hizmetlerdeki bazı özellikler düzgün çalışmayabilir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

Quandatum’un topladığı bilgiler, Quandatum’un hizmetlerini optimize etmek, geliştirmek ve veri tabanını zenginleştirerek bu veri tabanı sayesinde kullanıcılara sunulan hizmeti iyileştirmek için çeşitli şekillerde toplu halde kullanılabilir. Quandatum bu bilgileri uygulama yönetimi, güvenlik, tanıtım etkinlikleri, araştırma ve analiz için kullanabilir. Toplanan hiçbir bilgi kamuya açıklanmayacaktır.  

Quandatum’un, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgilerinizi, size bilgilendirme yapmak ve içerik, kampanya ve fırsatlara ilişkin detaylı bilgi vermek ve promosyonlardan sizi haberdar etmek için kullanmaktadır. Ayrıca bilgilerinizin, anonimleştirilmek şartıyla tarafımızca kullanılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması da mümkündür. Ancak belirtmek gerekir ki bu bilgiler anonim olduğu için sizlerin belirlenebilmesini sağlayamaz.

Quandatum, sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve hizmet optimizasyonu sağlayabilmek amacıyla, paylaştığınız kişisel verileri ve varsa sağladığınız içerikleri kendine veya başkalarına ait reklam, tanıtım, bildiri, duyurular için kullanabilir.

Quandatum, bilgilerinizi saklama konusunda azami özeni göstererek kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbiri almakla yükümlüdür. Quandatum tarafından saklanan verilerinizin yer aldığı sisteme izinsiz girilmesi, sistemin işleyişinin bozulması veya değiştirilmesi suretiyle bilgilerinizin elde edilmesi, değiştirilmesi veya silinmesi halinde Quandatum’un bu durumu verinin ilgilisine ve ilgili idari mercilere bildirmek dışında bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. Site’yi her ziyaret ettiğinizde, IP adresiniz, işletim sisteminiz, kullandığınız tarayıcınız (chrome, explorer vs.), bağlantı zamanı ve süre bilgileriniz ve benzeri bilgiler otomatik olarak kaydedilmekte olup; izniniz gerekmeksizin elde edilen bu bilgilerinizin 3. şahıslarla paylaşılmamak kaydıyla Quandatum tarafından kişisel bilgilerinizle ilişkilendirilerek veya anonim olarak kullanılması mümkündür.

Quandatum’un sunmuş olduğu hizmetlerden faydalanabilmeniz için alınan tüm bilgiler tabi olduğumuz kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak korunmaktadır.

Quandatum, üçüncü taraf iş ortakları başta olmak üzere, yasal yükümlülükler veya Quandatum sistem işleyişi kapsamında ilgili bilgilere erişime ihtiyaç duyan çalışanları ve iş ortaklarına, bilgilere kısıtlı erişim olanağı tanır.

Kişisel Verileri Saklama: Site üzerinden işbu Politika’ya uygun olarak elde edilen kişisel veriler bu Politika’dabelirtilen amaçlar için makul bir süre boyunca saklanacaktır. Bu doğrultuda, Quandatum kişisel verilerin güvenli, doğru ve güncel kaldığından ve sadece kullanım amaçları için gerekli olduğu sürece saklandığından emin olmak için genel olarak kabul edilen çevrimiçi reklamcılık sektörü standartlarına uymaktadır. Bu standartlar, veri bütünlüğünü, erişimini ve kullanımını korumak için gereken fiziksel, elektronik ve yönetim faaliyetlerini yapmayı içerir. Site aracılığıyla işlenen kişisel veriler genel olarak ticari ileti amaçlı işlendiği için kişi ticari ileti gönderimi talebini iptal edene kadar kişisel veriler sistemlerimizde saklanmaya devam eder.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları

Quandatum, kullanıcıların kişisel bilgilerinin başkalarına veya bağlı olmayan şirketlere (örn. doğrudan pazarlama amaçlarıyla) kiralanmasına, satılmasına ya da paylaşılmasına neden olmaz. Ancak Quandatum kişisel olmayan (anonim) toplu bilgileri üçüncü taraflarla paylaşabilir.

Quandatum kişisel bilgileri, hukuki yükümlülüklerini göz önünde tutarak, hizmetleri sağlayan şirketler ile paylaşabilir (bilgi işlem merkezleri veya müşteri hizmetleri merkezleri gibi). Bu servis sağlayıcılar bu bilgileri korumakla yükümlüdürler.

Quandatum, kendi şart ve koşullarını gerçekleştirmek ya da işlem veya kullanıcı güvenliğini sağlamak için, hukuken yetkisi bulunan durumlarda, makul bir açıklamanın gerekli olduğunu kabul ederse, bilgileri üçüncü kişilerle paylaşabilir.

KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Quandatum’a başvurarak, kişisel verilerinizin;

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, işbu metinde düzenlenen yöntemlerle Quandatum’a iletmeniz durumunda, Quandatum talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, Quandatum tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilecektir.

Taleplerinizi yazılı olarak aşağıda yer olan adrese her daim iletebilirsiniz.

Değişiklikler ve Güncellemeler

Bu Gizlilik Politikası, Site, uygulama veya diğer dijital platformlara yeni özellikler eklendikçe veya kullanıcılarımızdan yeni öneriler geldikçe yeniden, düzenlenebilir ve güncellenebilir. Ancak bu durumda değişiklikleri internet sitemizde yayınlayarak sizi bilgilendiririz. Söz konusu değişiklikleri, bazı önemli durumlarda, e-posta ile veya sizi haberdar etmek üzere makul şekilde tasarlanmış dikkat çekici başka bir yöntemle, duruma uygun olarak ek bildirimler ile bildirebiliriz. Bu değişikliklere ilişkin bilgilendirilmeniz üzerine, bildirim döneminden sonra da hizmetlerimizi kullanmaya devam ederseniz, gizlilik politikamızdaki değişikliklere izin vermiş sayılacaksınız. Bu nedenle, Site’yi her ziyaret edişinizde Gizlilik Politikası’nı yeniden gözden geçirmenizi öneririz. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Datum Danışmanlık ve Dış Ticaret Anonim Şirketi